Berner Fachhochschule BFH
Verantwortliche *r Sekretariat Fachbereich Konservierung und Restaurierung (60 %)
Was Sie hier tun
- Das Sekretariat als zentrale Drehscheibe des Fachbereichs leiten und als erste Ansprechperson für externe Anfragen sowie für 44 interne Mitarbeitende und 150 Studierende fungieren
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen, den zentralen Post- und Maileingang pflegen
- Online-Plattformen des Fachbereichs bewirtschaften, Semesterstundenplanung koordinieren, anspruchsvolle Sitzungsprotokolle erstellen und die zentrale Archivierung verantworten
- Die Fachbereichsleitung unterstützen, Sitzungen, Workshops und Tagungen organisieren
- Vertretung der Studienkoordinatorin und der Controllerin bei Abwesenheiten sicherstellen
Was Sie idealerweise mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Freude am kreativen Umfeld in einer Kunsthochschule und am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten, Effizienz und Präzision
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwendungskenntisse Office 365 & Teams
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
- Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.
- Privatleben, Familie und Beruf lassen sich gut unter einen Hut bringen.
Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess
Bewerbungsprozess
Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79
Die Hochschule der Künste Bern (HKB)
An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.