Bern | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Abteilung und deren Leitung in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen und allgemeine administrative Aufgaben bearbeiten
• Die Geschäfte der Abteilung überwachen, die eingehenden Aufträge triagieren, weiterleiten und die Erledigung in der elektronischen Geschäftsverwaltung prüfen
• Rechnungen kontrollieren und genehmigen, administrative Arbeiten im Bereich Personensicherheit erledigen
• Das Protokoll des Abteilungsrapports sowie Protokolle weiterer Sitzungen erstellen und den Intranet- und Internetauftritt der Abteilung pflegen
• Sitzungen, Konferenzen und Referate vorbereiten, Dokumentationen erstellen sowie Besuche und Besprechungen festlegen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz
• Organisationstalent und exaktes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Selbst- und Sozialkompetenz und Einhaltung der Vertraulichkeit
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und aktive Englischkenntnisse

Fragen zur Bewerbung

Auf den Punkt gebracht

Sie gehören dem Sekretariat der Abteilung Unterbringung an und erledigen sämtliche damit in Zusammenhang stehende Büro- und Administrationsarbeiten.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Migration bewegt

Die Abteilung Unterbringung des Staatssekretariats für Migration SEM ist zuständig für Grundsatzfragen und Projekte betreffend die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden, die Standortplanung, das Belegungsmanagement der Bundesasylzentren, das Prozessmanagement sowie die Qualitätssicherung und die Finanzen.

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2025, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen Herr David Keller, Stv. Chef Direktionsbereich Bundesasylzentren und Chef Abteilung Unterbringung, Tel. +41 58 465 14 32, und Frau Jessica Gurtner, Assistentin Abteilung Unterbringung, Tel. +41 58 464 62 34 gerne zur Verfügung.

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