Der ist zuständig für das Personalwesen der Stadtverwaltung Langenthal und unterstützt die Ämter in allen Personalbelangen. Möchten Sie Ihr HR-Fachwissen in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns die Stadtverwaltung Langenthal weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte, kompetente und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als (80%-100%-Pensum) zur Verstärkung unseres Teams HR-Sachbearbeiter/in Als HR-Sachbearbeiter/in sind Sie für die ganzheitliche Personaladministration verantwortlich und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen bei. Sie unterstützen das Team mit Ihrer Fachkompetenz in administrativen und organisatorischen HR-Themen und sorgen für effiziente Abläufe Veröffentlichung von Stelleninseraten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen zur Elternzeit, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Pflege der Personalstammdaten, Verfassung von Austrittsbestätigungen Verwaltung von Arbeitszeiten, Ferien- und Überzeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Arbeitszeitregelung (inkl. Absenzen Management) Vorbereitung der Lohnverarbeitung, Erfassung von lohnrelevanten Daten (Lohnmutationen, Lohnnebenleistungen, Stundenlohn) – die monatliche Lohnverarbeitung wird durch das Finanzamt sichergestellt Anmeldung, Mutation und Abmeldung bei Sozialversicherungen (AHV, UVG, BVG, KTG ) sowie Bearbeitung von Leistungsfällen (Arbeitgeberbescheinigung, Zwischenverdienst, Mutterschaftsentschädigung sowie Abwicklung der Kinder- und Betreuungszulagen) Administrative Unterstützung in der Betreuung von Lernenden und Praktikanten, Koordination mit Berufsbildnern und Bildungsinstitutionen Berufsbildung: Organisation und Koordination von Personalanlässen wie Teamevents, Jubiläen und anderen internen Veranstaltungen Analyse, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung Mitarbeit in der Betreuung des zugeteilten Bereichs, inklusive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Unterstützung der HR-Beraterinnen und HR-Leitung: Ihr Profil Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen etc.) Erfahrung in der Berufsbildung oder Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen von Vorteil Organisationstalent mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Personalanlässen Diskretion und positive Persönlichkeit mit hohen Sozialkompetenzen und einer proaktiven Denkweise Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung sind in unserem Team Grundvoraussetzungen Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung mit HR-Software Unser Angebot Motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und wertschätzendes Klima sowie gemeinsame Weiterentwicklung legt Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse beizutragen Standortunabhängiges Arbeiten und gleichzeitig moderne Arbeitsplätze im Verwaltungsgebäude Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Nichtberufsunfall-Prämie) Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch Wenn nicht, ist gerne für Sie da (). Sie ist HR-Leiterin und vielleicht schon bald Ihre neue Vorgesetzte. Gerne dürfen Sie uns auch unter besuchen., , Wir laden Sie ein, uns Ihre Bewerbungsunterlagen mittels dem Online-Bewerbungsformular zu übermitteln
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